Менеджер Проекта готовит сам или инициирует создание рабочей области проекта в подходящей информационной системе - место, где будут ставиться и обсуждаться задачи, храниться документы и вся административная, техническая и управленческая информация по проекту. 

Используйте следующие шаги и рекомендации: 

1. Создать папку или библиотеку для файлов проекта. Это может быть облачное хранилище (например, Dropbox, Google Drive, OneDrive), внутренний файловый сервер или корпоративный портал вашей организации.
2. Загрузите туда рекомендуемые шаблоны документов. 
3. Убедитесь в том, что настроено регулярное сохранение резервных копий. 
4. Рекомендуется наличие системы версионности. 
5. При использовании внутренних серверов рекомендуется иметь синхронизированный автономный доступ к файлам. 
6. При использовании внутренних серверов рекомендуется иметь VPN-сервер для безопасного удаленного доступа к информации. 
7. Дайте доступ на чтение/запись заинтересованным сторонам и известным участникам проекта. 

Помните следующее обо всех элементах проекта: 

• Они все посвящены вашей точке зрения на проект, например, "Бизнес-кейс" - это обоснование проекта для вас и вашей организации, а не для внешнего заказчика. 
• Все должно быть просто, доступно и понятно. 
• Добавление более подробной информации в документы не всегда полезно - это может оказаться контрпродуктивным.